Đoàn sẽ do Cục trưởng Cục Thể dục thể thao Đặng Hà Việt làm Trưởng đoàn. Hai Phó Trưởng đoàn là Trưởng phòng Thể thao Thành tích cao 1 Hoàng Quốc Vinh và Trưởng phòng Thể thao Thành tích cao 2 Ngô Ích Quân.

Ở kỳ ASIAD 19 lần này, Việt Nam có 22 lãnh đội, 11 chuyên gia và 90 huấn luyện viên, 337 vận động viên của 31 môn. Hiện tại, môn bóng đá nam U23 và bóng đá nữ chưa có danh sách cầu thủ chính thức tham gia. Danh sách sẽ do Ban huấn luyện quyết định ngay trước khi các thành viên lên đường đi Hàng Châu (Trung Quốc).

Thi đấu tại ASIAD 19, Đoàn Thể thao Việt Nam được chia thành ba nhóm. Nhóm thứ nhất gồm các môn: Cờ tướng, cầu mây, bắn súng, karate, xe đạp, cử tạ, bắn cung. Nhóm hai gồm các môn: Bơi, điền kinh, đua thuyền rowing, đua thuyền canoeing, bóng bàn, cờ vua, quần vợt, thể dục dụng cụ, roller, quyền anh (boxing), taekwondo, vật, wushu, judo, kurash, jujitsu, đấu kiếm. Nhóm ba là các môn: Bóng chuyền, bóng đá, golf, cầu lông, bóng mềm (soft tennis), thể thao điện tử- Esports, nhảy breaking.

Đoàn Thể thao Việt Nam sẽ xuất quân ngày 20/9, một số môn thi đấu dựa theo lịch thi đấu cụ thể sẽ xuất phát trước hoặc sau. Tại SEA Games 32, ông Đặng Hà Việt cũng là Trưởng đoàn Thể thao Việt Nam tham dự Đại hội và chúng ta giành được ngôi vị Nhất toàn đoàn.

Vận động viên bơi lội Nguyễn Huy Hoàng được Cục Thể dục thể thao lựa chọn cầm cờ cho Đoàn Thể thao Việt Nam tại Lễ khai mạc của ASIAD 19 lần này. Chỉ tiêu của Thể thao Việt Nam tại kỳ Đại hội này là giành từ 2 tới 5 Huy chương Vàng.